Visio Diagrammes croisés dynamiques - un rôle essentiel dans la compréhension de votre entreprise

Microsoft Visio ne figure pas parmi les plus connus de la suite Office - certainement pas par rapport à Word, Excel ou Powerpoint. Pourtant, cela ne veut pas dire qu'il est moins utile pour votre organisation. Visio est un logiciel de création de diagrammes, conçu pour le rendre facile pour les entreprises et les professionnels à mieux visualiser et afficher des informations complexes.

Si vous avez une grande quantité de données, des chiffres et des détails tous empilés dans une grande feuille de calcul ou base de données, il peut être très difficile à comprendre et à discerner une image précise de l'état de votre entreprise. Avec Visio, ces données peuvent être automatiquement converties en diagrammes qui séparent et mettre en évidence les informations, en indiquant clairement la relation entre les différentes parties de votre entreprise et comment les différentes parties des données peut affecter l'autre. Un diagramme Visio peut décrire simplement les parties de votre entreprise utilisent quelles ressources ou qui produisent des ventes ou exigeant des frais plus élevés ou plus bas - tout ce que vous devez savoir.

L'aide de Visio 2007, vous pouvez appliquer cette technologie à la gestion de vos finances à l'aide de diagrammes croisés dynamiques - Dessins flexibles et dynamiques qui vous aideront à mieux comprendre les subtilités de vos entrées et sorties sans devoir fouiller à travers des tonnes de chiffres et de données. Non seulement les chiffres eux-mêmes affichées sous forme de graphiques clairs et compréhensibles, comme peut être réalisé avec la gamme Excel de graphiques en couleur, mais la relation entre un chiffre et un autre peut être clairement discernées.

Le «pivot» aspect du diagramme se trouve dans la flexibilité de l'outil, ce qui vous permet de regarder les mêmes données sous de nombreux angles différents, ce qui vous permet de mieux comprendre d'où il vient et - vitale - où il se dirige. Par exemple, vous pouvez importer un classeur Excel directement dans Visio et le logiciel peut créer un diagramme de pivot automatiquement à partir de ces données. Disons que votre entreprise dispose d'une large gamme d'articles à vendre. Avec Excel, vous pouvez visuellement mesurer les marges de profit pour chaque produit. Cependant, avec un diagramme Visio pivot, vous pouvez approcher ces données sous de nombreux angles différents. Pour chaque champ dans votre classeur Excel, Visio peut produire une nouvelle catégorie pour le diagramme de pivot - en utilisant aussi peu ou autant que vous le voulez. Un diagramme peut illustrer la façon dont vos ventes sont réparties entre chaque produit; au simple toucher d'un bouton, ce qui peut vous montrer des marges bénéficiaires ou les dépenses sur chacun d'eux. Un autre clic peut montrer des dépenses fondée sur les frais généraux ou d'entretien ou une relation entre les deux. Tous les aspects de vos finances peuvent être suivis de manière aussi détaillée que peu ou autant que vous le souhaitez et peut être comparé et contrasté avec toute autre partie de votre entreprise - le tout avec un simple clic sur un menu simple.

Qui plus est, une fois que vous avez créé votre diagramme Visio peut vous aider à les analyser, mettre en évidence les domaines d'intérêt avec code couleur facile à comprendre - même avec des «feux de circulation» simples pour attirer l'attention sur le bien et le mal dans vos comptes. Si vous voulez voir où votre entreprise pourrait se diriger, vous pouvez modifier les détails simples et voir la façon dont les résultats seraient de travailler votre chemin à travers vos finances. Si vous avez opté pour un plan pour l'avenir, votre diagramme de pivot Vision peut être lié à votre classeur Excel, de sorte que chaque fois que vous mettez à jour le fichier de feuille de calcul, Visio met automatiquement les modifications dans votre diagramme.

Avec un diagramme Visio pivot, vous pouvez non seulement voir les informations les plus importantes concernant votre entreprise, mais aussi d'acquérir une compréhension beaucoup plus approfondie de celui-ci. Un cours de formation de courte durée peut vous aider à l'utiliser pour son plein effet, et aider votre entreprise à aller de l'avant....